Vertakkingen, een unieke functionaliteit
Branches of vertakkingen zijn een unieke functie om klonen, archieven, wijzigingssets en extensies te maken
- Met een wijzigingsset kunt u wijzigingen invoeren en rijen markeren voor verwijdering, maar pas de gegevens in de entiteit bijwerken na validatie.
- Met extensies kunt u gegevens invoeren die aanvullend zijn op een entiteit en die alleen van toepassing zijn op een deel van uw organisatie, zoals gegevens die betrekking hebben op een land of regio, gegevens die specifiek zijn voor een afdeling of een merk, of gegevens die specifiek zijn voor een andere aangesloten database of applicatie.
- Extensies kunnen ook worden gebruikt om de introductie voor te bereiden van nieuwe gegevens die u nog niet binnen de organisatie wilt verspreiden en die u vervolgens op het juiste moment samenvoegt met de entiteit.
- Een kloon kan worden gemaakt met of zonder de gegevens van de entiteit te kopiëren. Een kloon behoudt altijd dezelfde structuur als de entiteit, maar heeft zijn eigen gegevens.
- Een archief wordt gemaakt door de entiteitsstructuur en de bijbehorende gegevens te kopiëren. Een archief kan niet worden gewijzigd, noch de structuur, noch de gegevens, dus het is een ideale manier om "versies" - onveranderlijke momentopnamen - te creëren die onmisbaar zijn voor compliance, audit en wettelijke vereisten.
Datagestuurde beveiliging
Beveiliging definiëren zodat gebruikers toegang hebben tot de juiste gegevens binnen hun verantwoordelijkheidsgebied is een uitdagende taak. De verantwoordelijkheden vloeien voort uit de bedrijfsregels en vallen niet samen met de technische lay-out van een database. Het verlenen van de klassieke update- of leesrechten op een tabel, entiteit of Excel-werkblad is hiervoor onvoldoende.
Daarom bieden we beveiliging op basis van uw eigen data die het mogelijk maakt om gebruikersrechten toe te wijzen op basis van hun verantwoordelijkheidsgebied door de toegang van gebruikers tot een specifieke set gegevens te beperken op basis van uw eigen waarden. Deze beperkingen zijn ook van toepassing tijdens (hiërarchische) opzoekingen naar andere entiteiten. U kunt bijvoorbeeld de toegang beperken tot één of meer landen, afdelingen, merken, groepen, categorieën, enz. En deze beperkingen zijn automatisch van toepassing op alle tabellen en entiteiten.
Goedkeuringsworkflow
Een goedkeuringsworkflow die alle wijzigingen in de gegevens valideert, is essentieel om de juistheid van de gegevens te waarborgen.
Men kan tot op entiteitsniveau kiezen voor een workflow gebaseerd op één goedkeurder of op het vierogenprincipe.
Het goedkeuringsproces wordt uitgevoerd door aangewezen gebruikers en het is belangrijk op te merken dat een gebruiker nooit zijn of haar eigen wijzigingen in de gegevensinvoer kan goedkeuren.
Het goedkeuringsproces ondersteunt de noodzakelijke acties zoals goedkeuren, afwijzen, opnieuw indienen, doorsturen enzovoort. Een compleet logboek van alle goedkeuringsacties wordt per rij of record opgeslagen.
Bewaring van gegevens op lange termijn
Om te voldoen aan alle wettelijke bepalingen en auditregels, voorzien we in langdurige bewaartermijnen van ondersteunende gegevens tot 10 jaar.
Voor de audit trail-logbestanden betekent dit dat u een gedetailleerd logboek hebt van alle wijzigingen in de database tot 10 jaar terug.
Databaseback-ups worden opgeslagen met de volgende frequentie: dagelijkse back-ups gedurende 7 dagen - 35 dagen met de uitgebreide back-upfunctie - maandelijkse back-ups van de afgelopen 12 maanden en jaarlijkse back-ups - gemaakt in de eerste week van het jaar - gedurende maximaal 10 jaar.
Hiërarchische of opeenvolgende gefilterde opzoekingen
Met onze ontwerper kunt u eenvoudig de kolommen (ook wel attributen of cellen genoemd) van uw entiteiten en vertakkingen maken en wijzigen zonder geconfronteerd te worden met het technische databankjargon.
Als u de lijst met mogelijke waarden voor een kolom wilt beperken op basis van de waarde van een andere kolom - zoals bijvoorbeeld alleen de steden voor een geselecteerd land of de categorieën voor een geselecteerde groep toestaan - dan wijst u eenvoudig de eerste kolom toe als filter voor de tweede kolom.
Met onze hiërarchische benadering kunt u dit herhalen voor meerdere niveaus, bijvoorbeeld Regio> Land> Stad of Merk> Categorie> Groep.
Laten we praten over taal
In een bedrijf of organisatie worden verschillende talen gebruikt en daarom mag een moderne applicatie niet beperkt blijven tot één taal.
De meertalige mogelijkheden van onze oplossing, waarvan de gebruikersinterface momenteel beschikbaar is in 8 talen, reiken verder dan de gebruikersinterface.
U kunt een bijschrift of beschrijving invoeren in alle talen die u hebt geselecteerd uit de talenlijst voor alle kolommen van de entiteiten en vertakkingen, wat de acceptatie door en bruikbaarheid voor uw gebruikers versterkt.
Vergelijk edities en verken onze complete lijst met functies
Vergelijken