ICDB Overzicht

Het hebben van een database is de eerste stap, deze veilig beschikbaar maken voor alle gebruikers, waar ze ook zijn, en hen een moderne gebruikersinterface bieden om hun gegevens te beheren en te bewerken, is de volgende grote stap. Ook hiervoor zorgen wij.

Onze cloudoplossing is overal toegankelijk en draait in sterk beveiligde datacenters. Onze entiteit- of tabelontwerper is rechttoe rechtaan, de kracht ligt in al het werk dat achter de schermen wordt gedaan. Het ontlast u van het technische werk dat nodig is om een database op te zetten en te beheren. Onze gebruikersinterface is ontworpen volgens de laatste webstandaarden, strak en simpel en reageert op de verschillende schermformaten.

Dat is een heel goede vraag, vooral omdat Excel een van de beste productiviteitstoepassingen ter wereld is en waarschijnlijk ook de meest gebruikte.Ondanks al zijn kracht en mogelijkheden is Excel echter niet bedoeld om als database te worden gebruikt, en is dat ook nooit geweest.

Excel heeft beperkte mogelijkheden om gebruikerstoegang te beheren: wanneer u een gebruiker bewerkingsrechten geeft, kan die gebruiker alles in "uw" werkblad wijzigen (kolommen invoegen of verwijderen, formules wijzigen, opmaakregels wissen, enz ...). Gebruikers toestemming geven om bepaalde gegevens in te voegen of te wijzigen, maar niet te verwijderen, en dit terwijl ze beperkt zijn tot een subset van de gegevens in het werkblad op basis van een of meer waarden in een of meer cellen van het werkblad, is niet mogelijk met Excel.

Zelfs als je een platform voor het delen van bestanden zoals Dropbox of OneDrive gebruikt, heb je nog steeds meerdere exemplaren van de Excel-werkbladen in je organisatie rondzweven en zul je nog steeds gebruikers hebben die vragen hen een kopie van de nieuwste versie te mailen. Bovendien synchroniseren toepassingen voor het delen van bestanden de gegevens met de lokale apparaten en dus met het verlies of de diefstal van een enkel apparaat loopt u het risico uw gegevens aan de buitenwereld bloot te stellen.

Het maken van een formule om de invoer in een cel te valideren, is eenvoudig in Excel. Het wordt echter net zo gemakkelijk vergeten om die formule naar een nieuwe cel te kopiëren. Het is ook gemakkelijk om de formule in slechts één cel aan te passen om die ene - en natuurlijk enige - uitzondering te maken. Dit zijn slechts twee van de redenen waarom de inconsistentie van gegevens begint.Denk aan het volgende: u wilt dat een cel verplicht wordt ingevuld, de waarde moet uit een ander werkblad worden gehaald en de waarde moet voldoen aan een opgegeven minimale lengte of waarde, anders kunnen de gegevens niet worden vastgelegd. Het niet kunnen vastleggen van een hele rij gegevens vanwege de validatie van een enkele cel (in dit geval is de cel verplicht om in te vullen) is een databaseconcept en wordt niet ondersteund door de formules van Excel.

In een database worden kolommen en hun eigenschappen afzonderlijk van de gegevensinvoer of het werkblad gedefinieerd, wat een consistente gegevensvalidatie garandeert. Elke kolom of cel wordt gevalideerd voordat gegevens worden vastgelegd, wat garandeert dat gegevens consistent zijn met uw bedrijfsregels.

Met onze ontwerper is het ook gemakkelijk om een lookup naar een andere entiteit (tabel of werkblad) te maken en zelfs een hiërarchische of sequentiële gefilterde lookup naar meerdere entiteiten.

Verken al onze functies, zoals audit trails en goedkeuringsworkflows die direct uit de doos komen, en ontdek hoe de volgende stap van uw gecentraliseerd clouddatabeheer eruit zou kunnen zien.