ICDB Aperçu

Avoir une base de données est la première étape, la rendre accessible en toute sécurité à tous les utilisateurs où qu'ils se trouvent et leur fournir une interface utilisateur moderne pour gérer et modifier leurs données est la prochaine grande étape. Nous nous occupons également de cela.

Notre solution cloud est accessible partout et fonctionne dans des centres de données hautement sécurisés. Notre concepteur d'entité est simple, sa force réside dans tout le travail qui se fait en coulisse. Il vous décharge du travail technique nécessaire à la mise en place et à la gestion d'une base de données. Notre interface utilisateur est conçue selon les derniers standards du Web, élégante et simple et répond aux différentes tailles d'écran.

C'est une très bonne question, d'autant plus qu'Excel est l'une des meilleures applications de productivité au monde et probablement aussi la plus utilisée.Cependant, malgré toute sa force et ses possibilités, Excel n'est pas, et n'a jamais été, destiné à être utilisé comme base de données.

Excel a des capacités limitées pour gérer l'accès des utilisateurs: lorsque vous donnez à un utilisateur des autorisations d'édition, cet utilisateur peut tout modifier dans "votre" feuille de calcul (insérer ou supprimer des colonnes, modifier des formules, effacer les règles de mise en forme, etc ...). Donner aux utilisateurs la permission d'insérer ou de modifier certaines données, mais pas de les supprimer, et ce tout en étant limité à un sous-ensemble des données de la feuille de calcul basé sur une ou plusieurs valeurs dans une ou plusieurs cellules de la feuille de calcul n'est pas possible avec Excel.

Même lorsque vous utilisez une plate-forme de partage de fichiers telle que Dropbox ou OneDrive, vous aurez toujours plusieurs copies des feuilles de calcul Excel flottant dans votre organisation et vous aurez toujours des utilisateurs qui demanderont à leur envoyer une copie de la dernière version. En outre, les applications de partage de fichiers synchronisent les données avec les appareils locaux et ainsi, avec la perte ou le vol d'un seul appareil, vous risquez d'exposer vos données au monde extérieur.

Créer une formule pour valider l'entrée dans une cellule est facile dans Excel. Il est cependant aussi facile d'oublier de copier cette formule dans une nouvelle cellule. Il est également facile de modifier la formule dans une seule cellule pour créer cette exception - et bien sûr une seule - exception. Ce ne sont que deux des raisons pour lesquelles l'incohérence des données commence.Pensez à ce qui suit: vous voulez qu'une cellule soit remplie obligatoire, la valeur doit être extraite d'une autre feuille de calcul et la valeur doit respecter une longueur ou une valeur minimale spécifiée, sinon les données ne peuvent pas être validées. Ne pas pouvoir valider une ligne entière de données en raison de la validation d'une seule cellule (dans ce cas, la cellule doit obligatoirement être remplie) est un concept de base de données et n'est pas pris en charge par les formules d'Excel.

Dans une base de données, les colonnes et leurs propriétés sont définies séparément de la saisie de données ou de la feuille de calcul, ce qui garantit une validation cohérente des données. Chaque colonne ou cellule est validée avant que les données ne soient validées, ce qui garantit que les données sont cohérentes avec vos règles métier.

Avec notre concepteur, il est également facile de créer une recherche vers une autre entité (table ou feuille de calcul) et même une recherche filtrée hiérarchique ou séquentielle vers plusieurs entités.

Explorez toutes nos fonctionnalités telles que les pistes d'audit et les flux de travail d'approbation qui sont prêts à l'emploi et découvrez à quoi pourrait ressembler la prochaine étape de votre gestion centralisée des données dans le cloud.