Les branches, une fonctionnalité unique
Les branches sont une fonctionnalité unique pour créer des clones, des archives, des ensembles de modifications et des extensions
- Un ensemble de modifications vous permet de saisir des modifications et de marquer des lignes pour suppression, mais ne met à jour les données de l'entité qu'après validation.
- Les extensions vous permettent de saisir des données qui s'ajoutent à une entité et qui ne s'appliquent qu'à une partie de votre organisation, telles que des données liées à un pays ou une région, des données spécifiques à un service ou à une marque ou des données spécifiques à une autre base de données ou application connectée.
- Les extensions peuvent également être utilisées pour préparer l'introduction de nouvelles données que vous ne souhaitez pas encore diffuser au sein de l'organisation et que vous fusionnez ensuite avec l'entité au moment opportun.
- Un clone peut être créé avec ou sans copie des données de l'entité. Un clone conserve toujours la même structure que l'entité mais possède ses propres données.
- Une archive est créée en copiant la structure d'entité et ses données. Une archive ne peut pas être modifiée, ni sa structure ni ses données, c'est donc un moyen idéal de créer des «versions» - instantanés immuables - indispensables pour la conformité, l'audit et les exigences légales.
Sécurité basée sur les données
Définir la sécurité afin que les utilisateurs aient accès aux bonnes données dans leur domaine de responsabilité est une tâche difficile. Les responsabilités découlent des règles métier et ne coïncident pas avec la structure technique d'une base de données. Accorder la mise à jour classique ou les droits de lecture à une table, une entité ou une feuille de calcul Excel ne suffit pas pour cela.
C'est pourquoi nous fournissons une sécurité basée sur les données qui permet d'attribuer les droits des utilisateurs en fonction de leur domaine de responsabilité en limitant l'accès des utilisateurs à un ensemble spécifique de données en fonction de vos propres valeurs. Ces restrictions s'appliquent également lors des recherches (hiérarchiques) dans d'autres entités. Par exemple, vous pouvez restreindre l'accès à un ou plusieurs pays, départements, marques, groupes, catégories, etc. et ces restrictions s'appliqueront automatiquement à toutes les tables ou entités.
Flux de travail d'approbation
Un flux de travail d'approbation qui valide toutes les modifications apportées aux données est essentiel pour garantir l'exactitude des données.
On peut choisir, jusqu'au niveau de l'entité, un workflow basé sur un seul approbateur ou sur le principe des quatre yeux.
Le processus d'approbation est effectué par des utilisateurs désignés et il est important de noter qu'un utilisateur ne peut jamais approuver ses propres modifications de saisie de données.
Le processus d'approbation prend en charge les actions nécessaires comme approuver, rejeter, resoumettre, transférer, etc. Un journal complet de toutes les actions d'approbation est stocké par ligne ou enregistrement.
Conservation des données à long terme
Afin de respecter toutes les dispositions légales et règles d'audit, nous prévoyons des périodes de conservation à long terme des données justificatives pouvant aller jusqu'à 10 ans.
Pour les fichiers journaux de suivi d'audit, cela signifie que vous disposez d'un journal détaillé de toutes les modifications de la base de données remontant à 10 ans.
Les sauvegardes de base de données sont stockées selon la fréquence suivante: sauvegardes quotidiennes pendant 7 jours - 35 jours avec la fonction de sauvegarde étendue - sauvegardes mensuelles pour les 12 derniers mois et sauvegardes annuelles - effectuées la première semaine de l'année - jusqu'à 10 ans.
Recherches filtrées hiérarchiques ou séquentielles
Avec notre concepteur, vous pouvez facilement créer et modifier les colonnes (également appelées attributs ou cellules) de vos entités et branches sans être confronté au jargon technique de la base de données.
Lorsque vous souhaitez restreindre la liste des valeurs possibles pour une colonne en fonction de la valeur d'une autre colonne - comme par exemple autoriser uniquement les villes d'un pays sélectionné ou les catégories d'un groupe sélectionné - alors vous affectez simplement la première colonne comme filtre pour la deuxième colonne.
Avec notre approche hiérarchique, vous pouvez répéter cela pour plusieurs niveaux, par exemple, Région> Pays> Ville ou Marque> Catégorie> Groupe.
Parlons langue
Différentes langues sont utilisées dans une entreprise ou une organisation et, par conséquent, une application moderne ne doit pas être limitée à une seule langue.
Les capacités multilingues de notre solution, dont l'interface utilisateur est actuellement disponible en 8 langues, vont au-delà de l'interface utilisateur.
Vous pouvez saisir une légende ou une description dans toutes les langues que vous avez sélectionnées dans la liste des langues pour toutes les colonnes des entités et des branches, ce qui renforce l'adoption et la convivialité pour vos utilisateurs.
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