Es wird eine Zeit kommen, in der Excel nicht mehr ausreicht: Die zentrale Verwaltung von Daten in der Cloud, damit jeder in der Organisation sie einsehen kann, mit den richtigen Berechtigungen basierend auf Rollen und Verantwortungsbereichen.
Aber eine Datenbank in der Cloud ist schwer zu verwalten? Nein ist es nicht.
Erfahren Sie mehr darüber, wie unsere Instant-Datenbank Ihre zentrale Datenverwaltung auf die nächste Stufe nehmen und was die Vorteile sind über Datenaustausch (file sharing).
Instant bedeutet gebrauchsfertig
Sie müssen keinen Server installieren oder eine Datenbank erstellen.
Sie benötigen keine technischen Kenntnisse, um eine Datenbank zu verwalten.
Ihre Datenbank ist einsatzbereit und verfügt über eine komfortable Benutzeroberfläche für die Dateneingabe.
Sie müssen sich keine Gedanken über Leistung, Speicherplatz oder regelmäßige Sicherungen machen.
Unsere Instant Cloud-Datenbank ist mehr als eine Datenbank. Sie wird von uns bereitgestellt und verwaltet alle oben genannten und weitere Aufgaben.
Eine Datenbank ist der erste Schritt, um sie allen Benutzern überall sicher zur Verfügung zu stellen, und die Bereitstellung einer modernen Benutzeroberfläche zum Verwalten und Bearbeiten ihrer Daten ist der nächste große Schritt. Wir kümmern uns auch darum.
Unsere Cloud-Lösung ist überall verfügbar und läuft in hochsicheren Rechenzentren. Unser Entity Designer ist unkompliziert, seine Stärke liegt in all der Arbeit, die hinter den Kulissen geleistet wird. Es entlastet Sie von der technischen Arbeit, die zum Einrichten und Verwalten einer Datenbank erforderlich ist. Unsere Benutzeroberfläche entspricht den neuesten Webstandards, ist elegant und einfach und reagiert auf die unterschiedlichen Bildschirmgrößen.
Wir verwenden Excel und Dropbox. Warum ändern?
Das ist eine sehr gute Frage, zumal Excel eine der besten Produktivitätsanwendungen der Welt ist und wahrscheinlich auch am häufigsten verwendet wird.Trotz aller Stärken und Möglichkeiten war und ist Excel nicht dazu gedacht, als Datenbank verwendet zu werden.
Excel verfügt nur über eingeschränkte Funktionen zum Verwalten des Benutzerzugriffs: Wenn Sie einem Benutzer Bearbeitungsberechtigungen erteilen, kann dieser Benutzer alles in "Ihrem" Arbeitsblatt ändern (Spalten einfügen oder löschen, Formeln ändern, Formatierungsregeln löschen usw.). Es ist mit Excel nicht möglich, Benutzern die Berechtigung zu erteilen, bestimmte Daten einzufügen oder zu ändern, aber nicht zu löschen. Dies ist zwar auf eine Teilmenge der Daten im Arbeitsblatt beschränkt, die auf einem oder mehreren Werten in einer oder mehreren Zellen des Arbeitsblatts basiert.
Selbst wenn Sie eine Dateifreigabeplattform wie Dropbox oder OneDrive verwenden, werden immer noch mehrere Kopien der Excel-Arbeitsblätter in Ihrem Unternehmen angezeigt, und Benutzer werden weiterhin aufgefordert, ihnen eine Kopie der neuesten Version zu senden. Außerdem synchronisieren Filesharing-Anwendungen die Daten mit den lokalen Geräten, und mit dem Verlust oder Diebstahl eines einzelnen Geräts riskieren Sie, dass Ihre Daten der Außenwelt ausgesetzt werden.
Das Erstellen einer Formel zum Überprüfen der Eingabe in einer Zelle ist in Excel einfach. Es wird jedoch genauso leicht vergessen, diese Formel in eine neue Zelle zu kopieren. Es ist auch einfach, die Formel in nur einer Zelle zu ändern, um diese eine - und natürlich nur eine - Ausnahme zu erstellen. Dies sind nur zwei der Gründe, warum Dateninkonsistenzen auftreten.Denken Sie an Folgendes: Sie möchten, dass eine Zelle obligatorisch ausgefüllt wird, der Wert aus einem anderen Arbeitsblatt entnommen werden muss und der Wert eine bestimmte Mindestlänge oder einen bestimmten Wert erfüllen muss, da sonst die Daten nicht festgeschrieben werden können. Aufgrund der Validierung einer einzelnen Zelle (in diesem Fall muss die Zelle ausgefüllt werden) nicht in der Lage zu sein, eine ganze Datenzeile festzuschreiben, ist ein Datenbankkonzept und wird von den Excel-Formeln nicht unterstützt.
In einer Datenbank werden Spalten und ihre Eigenschaften getrennt von der Dateneingabe oder dem Arbeitsblatt definiert, was eine konsistente Datenvalidierung garantiert. Jede Spalte oder Zelle wird vor dem Festschreiben von Daten überprüft, wodurch sichergestellt wird, dass die Daten Ihren Geschäftsregeln entsprechen.
Mit unserem Designer ist es auch einfach, eine Suche nach einer anderen Entität (Tabelle oder Arbeitsblatt) und sogar eine hierarchische oder sequentiell gefilterte Suche nach mehreren Entitäten zu erstellen.
Entdecken Sie alle unsere Funktionen wie Prüfpfade und Genehmigungsworkflows, die sofort einsatzbereit sind, und erfahren Sie, wie der nächste Schritt Ihres zentralisierten Cloud-Datenmanagements aussehen könnte.
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